1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Halkgrup Mühendislik İnşaat Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.’dir. Adres: Osmangazi Mahallesi, 2644. Sokak, Halide Edip Adıvar Caddesi No:1, Esenyurt/İstanbul. Başvurular için info@halkgrup.com adresini kullanabilirsiniz.
2. İşlenen kişisel veriler
Teklif veya iletişim formunda ad-soyad, telefon, e-posta, şehir/kullanım veya teslim lokasyonu, ürün ilgisi, talep tipi ve mesaj içeriği; güvenlik amacıyla IP adresi, tarih-saat ve standart sunucu erişim kayıtları işlenebilir.
3. İşleme amaçları
Veriler talebi yanıtlamak, teknik veya ticari ekibe yönlendirmek, teklif ön değerlendirmesi yapmak, iletişim kurmak, kötüye kullanımı önlemek, kayıt bütünlüğünü sağlamak ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek için işlenir. Pazarlama listesi oluşturmak amacıyla kullanılmaz.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Veriler web formu, e-posta, telefon ve WhatsApp kanallarından elektronik ortamda toplanır. İşleme; sözleşme öncesi talebin alınması, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır. Açık rıza gereken ayrı bir işlem doğarsa ayrıca istenir.
5. Aktarım
Veriler yalnızca talebin yürütülmesi için yetkili Halkgrup çalışanları, barındırma/e-posta altyapısı sağlayıcıları ve hukuken yetkili kurumlarla gerekli ölçüde paylaşılabilir. Web formu verileri BEIGONK’a veya Çin’e otomatik olarak aktarılmaz. Yurt dışı teknik paylaşım gerekirse yürürlükteki aktarım şartları ayrıca değerlendirilir ve gerekli bilgilendirme yapılır.
6. Saklama ve güvenlik
Form kayıtları sunucuda ve kurumsal e-posta altyapısında, talebin yönetimi ve hukuki yükümlülükler için gerekli süreyle sınırlı tutulur. Erişim sınırlaması, aktarım şifrelemesi, istek doğrulama, hız kısıtlama ve kayıt bütünlüğü önlemleri uygulanır.
7. Haklarınız
Kanunun 11. maddesi kapsamındaki öğrenme, bilgi talep etme, amaç ve aktarım bilgisini öğrenme, düzeltme, şartları varsa silme/yok etme, aktarılanlara bildirim, otomatik sonuçlara itiraz ve zararın giderilmesini talep etme haklarınızı kullanabilirsiniz.
8. Aydınlatma ve açık rıza ayrımı
Formdaki “aydınlatma metnini okudum” işaretlemesi, yalnızca metnin sunulduğuna ve okunduğuna dair kayıttır; genel veya pazarlama amaçlı açık rıza değildir. Açık rıza gerekirse aydınlatmadan ayrı, belirli ve özgür iradeye dayalı olarak alınır.